Nithavonquaro Logo
Nithavonquaro

Zásady ochrany osobních údajů

Transparentní informace o tom, jak Nithavonquaro zachází s vašimi osobními údaji

Naposledy aktualizováno: 15. března 2025

1. Úvodní informace

Společnost Nithavonquaro s.r.o., se sídlem Na Příkopě 856/16, 110 00 Nové Město, Praha, Česká republika (dále jen "Nithavonquaro" nebo "my"), je správcem osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Naše služby se zaměřují na rodinné finanční plánování a vzdělávání v oblasti financí.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje při používání našich služeb. Zavazujeme se k transparentnosti a zajištění nejvyšší úrovně ochrany vašich osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu
  • Kontaktní údaje: emailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
  • Finanční informace: příjmy, výdaje, finanční cíle, investiční preference
  • Rodinné údaje: rodinný stav, počet dětí, závislé osoby
  • Údaje o využívání služeb: historie konzultací, vzdělávacích programů, preferencí
  • Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, cookies
  • Komunikační údaje: záznamy emailové a telefonické komunikace

Všechny tyto údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování kvalitních služeb finančního poradenství a vzdělávání.

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů a pro tyto účely:

Plnění smlouvy

Poskytování finančního poradenství, vzdělávacích programů a souvisejících služeb na základě uzavřené smlouvy.

Oprávněný zájem

Marketing našich služeb, zlepšování kvality služeb, ochrana před podvody a zajištění bezpečnosti.

Váš souhlas

Zasílání newsletterů, marketingové komunikace prostřednictvím cookies a dalších nepovinných služeb.

Právní povinnost

Archivace dokumentů, hlášení regulátorům, plnění daňových a účetních povinností.

4. Vaše práva v oblasti ochrany údajů

V souladu s nařízením GDPR máte následující práva vztahující se k vašim osobním údajům:

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a k informacím o způsobu jejich zpracování.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich bezodkladnou opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požádat o výmaz vašich osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro původní účel zpracování.

Právo na omezení

Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů v případech, kdy zpochybňujete přesnost údajů nebo máte námitky proti zpracování.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo na námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte prostřednictvím údajů uvedených v sekci kontaktních informací. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího obdržení.

5. Bezpečnostní opatření

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Implementovali jsme komplexní bezpečnostní opatření:

Šifrování dat

Všechna citlivá data jsou šifrována pomocí nejmodernějších kryptografických metod.

Zabezpečené servery

Využíváme certifikované datové servery s pokročilými bezpečnostními protokoly.

Omezený přístup

K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci na základě principu "need-to-know".

Pravidelné audity

Provádíme pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování našich systémů.

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny:

  • Smlouvy a související dokumentace: 10 let po ukončení smluvního vztahu
  • Účetní a daňové dokumenty: v souladu s požadavky daňového práva
  • Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo maximálně 5 let
  • Technické logy: 12 měsíců od vytvoření záznamu
  • Komunikační záznamy: 3 roky od posledního kontaktu
  • Vzdělávací materiály a certifikáty: 7 let od dokončení programu

Po uplynutí doby uchovávání jsou všechny osobní údaje bezpečně a nevratně smazány z našich systémů.

7. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců, a to vždy pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb:

  • IT poskytovatelé zajišťující provoz našich systémů a webových stránek
  • Účetní a právní poradci poskytující odborné služby
  • Bankovní instituce a finanční zprostředkovatelé pro realizaci finančních služeb
  • Státní orgány v případech stanovených zákonem
  • Certifikované archivační služby pro dlouhodobé uchovávání dokumentů

Všichni naši smluvní partneři jsou povinni dodržovat stejné standardy ochrany osobních údajů jako my a jsou vázáni přísnými smluvními podmínkami ohledně zpracování vašich dat.

8. Mezinárodní přenosy údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru. V případě, že dochází k předávání údajů do třetích zemí, zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných zákonných mechanismů.

O každém takovém předání vás budeme informovat a zajistíme, že vaše práva zůstávají plně chráněna.

9. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšování uživatelského zážitku a poskytování personalizovaných služeb. Rozlišujeme následující typy cookies:

  • Nezbytné cookies: zajišťují základní funkčnost webu
  • Analytické cookies: pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají
  • Marketingové cookies: používají se pro zobrazování relevantních reklam
  • Preferencí cookies: zapamatují si vaše nastavení a volby

Svůj souhlas s používáním cookies můžete kdykoliv upravit nebo odvolat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče nebo kontaktováním naší podpory.

10. Aktualizace těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom odráželi změny v našich postupech nebo právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo oznámením na našich webových stránkách.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

Kontaktní informace pro otázky ochrany údajů

Nithavonquaro s.r.o.

Na Příkopě 856/16
110 00 Nové Město, Praha
Česká republika

Telefon: +420 728 552 105

Email: info@nithavonquaro.com

Pro otázky týkající se ochrany osobních údajů: privacy@nithavonquaro.com